Proyectos — Caso real

Lo que pasa cuando una constructora nos abre la puerta.

No vendemos IA en abstracto: montamos herramientas que corren cada día en una empresa real. Esta página recoge todo lo que hemos construido con nuestra constructora partner — cómo funciona cada pieza y qué trabajo sustituye.

RC Valencia
Partner
RC Valencia
Construcción · Reformas · Valencia
El acuerdo

Una constructora real, automatizada pieza a pieza.

RC Valencia es nuestra constructora partner: trabajamos con ellos en continuo, dentro de su oficina y con su equipo. Cada automatización nueva se integra en un único panel interno, así el personal tiene una sola herramienta y no diez.

Su equipo sigue trabajando como siempre — escanear, subir al Drive, mirar el correo — y el panel hace por detrás el trabajo que antes se picaba a mano.

El panel

Un solo panel, todas las automatizaciones.

Cinco herramientas, una sola puerta de entrada. Todo queda en la infraestructura de la empresa: su Drive, sus Excel, su correo.

Panel de automatización de RC Valencia
Panel interno de RC Valencia — herramienta privada, en producción
01Escáner · Drive
En producción

Digitalización masiva de facturas

Cientos de facturas en papel acumuladas en carpetas. Digitalizarlas a mano — escanear, nombrar el archivo, archivarlo — habría llevado semanas de trabajo de oficina.

Cómo funciona
  • 01Instalamos un escáner profesional Epson y desarrollamos el software que lo acompaña.
  • 02El personal mete las facturas a lotes y escanea del tirón, sin pararse a separar nada.
  • 03El software separa cada factura, la renombra automáticamente (proveedor · fecha · nº de factura) y la sube al Drive de la empresa ya ordenada.
Escáner Epson · Lote 7 de 12
ESCANEANDO…612 / 900
FACTURA_FERRETERIA-LLUCH_2026-04-18.pdf✓ Drive
FACTURA_ALUMINIOS-SERRA_2026-04-21.pdf✓ Drive
FACTURA_SANEAMIENTOS-PICO_2026-05-02.pdf✓ Drive
900 facturas · renombradas y subidas a Drive
900
Facturas en la primera carga
0
Renombrados a mano
Drive
Archivo ordenado en su nube
02Panel · IA
En producción

Extracción de datos y conciliación bancaria

Tener el PDF no basta: los datos de cada factura había que pasarlos a mano a Excel, y cuadrarlos después con el banco era otra tarde perdida cada semana.

Cómo funciona
  • 01La app del panel lee cada PDF del Drive y extrae proveedor, fecha, base, IVA y total.
  • 02Vuelca todo a Excel con el formato que ya usa la empresa, sin cambiar su forma de trabajar.
  • 03Cruza las facturas con los movimientos de la conciliación bancaria y marca los descuadres para revisarlos.
Panel RC · Facturas → Excel + Banco
ProveedorFechaTotalBanco
Ferretería Lluch18/041.240,60 €✓ Conciliada
Aluminios Serra21/04386,15 €✓ Conciliada
Saneamientos Picó02/052.118,40 €Descuadre
~700 facturas/mes · descuadres marcados solos
~700
Facturas al mes
~40 h
De trabajo manual al mes sustituido
Excel
Su mismo formato de siempre
03IA · Documentos
En producción

De proyecto de arquitecto a factura

Cada estudio de arquitectura envía sus proyectos en un formato distinto: mediciones, partidas y capítulos que alguien tenía que traducir a mano al formato de facturación de la constructora.

Cómo funciona
  • 01La app aprende el formato de cada estudio de arquitectura con el que trabaja la empresa.
  • 02Lee el proyecto tal y como llega — sin pedirle al arquitecto que cambie nada.
  • 03Genera el documento de facturación en el formato propio de la constructora, listo para revisar y enviar.
App Medición → Presupuesto de RC Valencia, desarrollada por Taronja Lab
La app real, instalada en su oficina · v1.8
Todos
Los estudios con los que trabajan
1
Formato de salida unificado
0
Cambios para el arquitecto
04Email · IA
En desarrollo

Resumen semanal del correo

El buzón de una constructora mezcla de todo: clientes grandes, proveedores, comerciales. Lo urgente y lo importante se enterraban en el mismo montón.

Cómo funciona
  • 01Cada semana la app repasa el buzón completo de la empresa.
  • 02Prioriza a los clientes más importantes: qué pide cada uno, qué está sin contestar, qué puede esperar.
  • 03Entrega un resumen breve para decidir el lunes en cinco minutos, no en una hora.
Resumen semanal · Lunes 08:00
Promotora — obra C/ SaguntoPresupuesto sin responder · 3 díasAlto
Estudio de arquitecturaPlanos actualizados recibidosMedio
Proveedor de áridosAlbarán semanal, sin acciónBajo
Clientes clave siempre arriba · 5 min de lectura
1
Resumen a la semana
Clave
Clientes importantes arriba
5 min
Para ponerse al día
05Documentos
En producción

Listados automáticos de PDFs

Hacer el inventario de un lote de documentos — qué hay, de quién, de qué fecha — era otro trabajo de picar a mano que nadie quería hacer.

Cómo funciona
  • 01Suben cualquier lote de PDFs a la app del panel.
  • 02La app devuelve un listado estructurado del contenido, listo para compartir, filtrar o imprimir.
Panel RC · Listados de documentos
Escritura_local_Ruzafa.pdfNotaría · 12/03/2026✓ Listado
Licencia_obra_menor.pdfAyuntamiento · 02/04/2026✓ Listado
Certificado_instalacion.pdfIndustria · 15/05/2026✓ Listado
14 PDFs subidos → listado en segundos
Lotes
De cualquier tamaño
Seg.
Por listado generado
0
Picado a mano
¿Y tu empresa?

Esto mismo puede correr en tu oficina.

Si llevas una constructora, una administración de fincas o cualquier empresa enterrada en papeleo, te contamos qué automatizaríamos primero — sin compromiso.

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